La norma ISO 37001 establece un sistema de gestión para la prevención del soborno. La estructura sigue el modelo de las normas ISO. Ayuda a establecer, implementar y mejorar el sistema de gestión enfocado en la prevención del soborno.
La ISO 37001 es certificable, aplica a todo tipo de organización incluidas asociaciones y organizaciones no gubernamentales y sin ánimo de lucro.
Es soborno es toda oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de cualquier valor, directa o indirectamente en violación de la ley aplicable como incentivo o recompensa para que una persona actúe de cierta manera en el ejercicio de las funciones que le han sido asignadas.
La norma ISO 37001 incluye lo siguiente:
- Políticas, procedimientos y controles contra el soborno.
- Liderazgo, compromiso y responsabilidad de la alta dirección.
- Controles financieros y no financieros.
- Plan de capacitación.
- Análisis de riesgos.
- Registros de regalos, donaciones, beneficios.
- Investigación de incidentes y no conformidades.
- Acciones correctivas.
- Mejora continua.
Ventajas:
- Sistematizar y certificar un sistema de gestión contra el soborno.
- Generar confianza con la comunidad y partes interesadas.
- Fomentar la concientización, sensibilización y formación en cuanto al soborno.
- Defensa frente a los fiscales o tribunales.
- Trabajar con proveedores confiables, que no puedan comprometer la imagen de marca.
- Monitorear los riesgos.
- Seguridad.
- Compromiso y transparencia.
- Controla la incertidumbre de las transacciones comerciales.
- Genera confianza.
- Es revisada por un tercero autorizado.
Artículo escrito por: Alba Castro, Auditor Líder FSMS.